ARXivar integra strumenti di AI generativa per rendere il patrimonio documentale aziendale direttamente interrogabile e utilizzabile nei processi operativi quotidiani.

I benefici dichiarati da Able Tech sono quattro: accedere velocemente alle informazioni di valore, risparmiare tempo nelle attività ripetitive, ottenere insight immediati da contenuti complessi senza ricerca manuale, e garantire che le informazioni restino visibili solo agli utenti e ai reparti autorizzati.

Due chatbot, due modalità di interazione

Chatbot documentale

Il chatbot documentale consente di interagire direttamente con i documenti aziendali attraverso una conversazione. Le funzionalità disponibili includono: analisi di documenti complessi, risposta a domande specifiche, confronto tra revisioni, generazione di riassunti o traduzioni, estrazione di report e KPI, creazione di nuovi contenuti.

Grazie all’unione tra AI generativa e AI Agents, è possibile configurare comandi personalizzati e prompt verticali per automatizzare attività ripetitive specifiche del contesto aziendale.

Chatbot semantico

Il chatbot semantico permette agli utenti di dialogare con l’intero archivio documentale aziendale usando il linguaggio naturale. Le risposte sono generate in tempo reale sulla base dei contenuti archiviati.

Sicurezza e rispetto dei permessi

L’accesso alle informazioni avviene nel rispetto delle policy aziendali: ogni risposta è filtrata automaticamente in base ai permessi configurati. Il sistema garantisce la segregazione delle informazioni, impedendo accessi non autorizzati.

Architettura tecnologica

Il sistema si basa su un indice di ricerca semantica e genera risposte con approccio RAG (Retrieval-Augmented Generation). Utilizza un modello LLM (Large Language Model) in grado di formulare risposte sulla base delle informazioni archiviate. È possibile formulare domande in continuità con quelle precedenti, mantenendo il contesto della conversazione. Le conversazioni possono essere salvate secondo policy configurabili.

Casi d’uso

Tra gli scenari di utilizzo indicati da Able Tech:

  • Consultazione rapida della manualistica tecnica da parte dei tecnici
  • Gestione di documenti amministrativi: scadenze, pagamenti, fatture
  • Automazione di richieste IT: reset password, ticket, FAQ
  • Confronto tra versioni di documenti contrattuali
  • Consultazione di policy HR durante audit
  • Verifica di condizioni contrattuali con fornitori
  • Supporto ai flussi operativi aziendali

Fonte