Documents, data, processes:
finally in order.
We bring your data to life.
For nearly a decade we have supported manufacturing companies, professional firms and purchasing departments in Switzerland and Northern Italy: document management, ARXivar workflows, databases and system integrations. All under one roof.
A complete
practice.
Nine interconnected competencies working together to digitise, automate and optimise your company. From a single plugin to the entire document infrastructure.
ARXivar Services
Implementation, configuration and customisation of the ARXivar platform for enterprise document management. Migrations, upgrades, user training.
FeaturedProcess Management
Design, automation and governance of business processes. Approval workflows, BPM, cross-department integration. We turn procedures into measurable digital flows.
Plugin Development
Development of custom plugins and add-ons for ARXivar and other platforms. Extensions, API integrations, evolutionary maintenance. What the software doesn't do, we build.
Document Management
Structured archiving, advanced search, legally compliant preservation, digital signatures. We turn paper archives into accessible information assets.
DBA & Tuning
Administration, optimisation and monitoring of SQL Server databases. Performance tuning, indexing, backup strategy, disaster recovery.
Database Migration
Cross-platform migrations, consolidations, major version upgrades. We plan the entire journey minimising downtime and protecting data integrity.
Data Analyst
We extract KPIs and operational metrics from data already in your systems — ERP, databases, ARXivar — and make them readable in real-time dashboards. Less Excel, more decisions based on real data.
Custom Reporting
Interactive and static reports, automated delivery, integration with SQL Server Reporting Services and Power BI. Every department gets the view it needs.
Import / Export
We eliminate manual copy-paste between systems: an order confirmed in your ERP arrives automatically in ARXivar, data updates without anyone retyping it. We integrate ERP, DMS and custom applications without touching your existing systems.
but truly
tailored.
ARXivar is a powerful platform, but its true value emerges when it is modelled on your company's real processes. Custom configurations, plugins, Web API integrations with your existing systems, and workflows tailored to you.
From the first installation to ongoing maintenance, we accompany Swiss and Italian companies throughout the entire DMS lifecycle.
Implementation & setup
On-premise or cloud installation, configuration of document profiles, classes and workflows.
Plugins & extensions
Development of custom tasks, events, API integrations with ERP, management software and third-party systems.
Workflow & processes
Automation of business procedures: passive cycle, orders, quality, HR, contracts.
Maintenance & support
Ongoing assistance, controlled upgrades, user and key-user training.
Four phases.
Zero surprises.
Every project follows the same structured path. From the first call to go-live, you always know where you are and what comes next.
Analysis
We understand your processes, pain points and stakeholders. No assumptions: just the right questions.
Planning
We define data architecture, workflows, integrations and the implementation roadmap.
Development
Configuration, custom plugin development, data migration. Continuous testing, no big-bang.
Operations
Assisted go-live, training, ongoing support. The project doesn't end: it grows with you.
What we
build.
Custom plugins, portals and tools for ARXivar. Real solutions for real companies.
DB Move – Basic
Struttura classi e campi. In pochi click.
Migra classi documento e campi aggiuntivi tra impianti ARXivar con un wizard guidato. Mapping automatico e validazione preventiva per ogni deployment pulito.
DB Move – Pro
Migrazione completa. Zero compromessi.
Migrazione completa tra impianti ARXivar: classi, campi, maschere, profili, permessi, fonti dati e altro. Wizard guidato con preview e report in tempo reale.
Tech Desk Pro
Ogni richiesta. Sotto controllo.
Gestione chiamate tecniche e help desk integrata in ARXivar via Web API. Ticket, priorità, kanban board e log attività nel tuo flusso ARXivar, connesso ai sistemi aziendali già in uso.
Ricezione Merce
Scansiona. Conferma. Fine.
Scansiona, registra e conferma l'arrivo degli articoli con la pistola barcode. Sincronizzazione ordini e movimenti di magazzino via Web API con i sistemi gestionali già in uso.
ARXivar Theme
Design moderno per ARXivar.
Interfaccia moderna, dark e light mode, responsive per il portale documentale. Dark e light mode, responsive, accessibile. Un'esperienza utente completamente rinnovata.
ARXivar Theme Pro
Il portale. Tutto in uno.
Portale documentale avanzato con dashboard, PDF viewer integrato e gestione workflow. Dashboard, PDF viewer, firma digitale e workflow in un'unica interfaccia premium per ARXivar.
Ordini Mensa
Ogni pasto, ogni paziente.
Gestione pianificazione pasti su tablet per reparti ospedalieri. Diete speciali, allergie e archiviazione su ARXivar via Web API in un unico flusso digitale per il personale infermieristico.
Modulo HR
Il fascicolo digitale del collaboratore.
Gestione anagrafica completa dei collaboratori in ARXivar. Documenti, contratti, buste paga e accessi in un unico fascicolo digitale, con vista HR e vista autonoma per il dipendente.
Time Tracking & Assenze
Presenze, ore e richieste. Tutto in un portale.
Portale ARXivar con gestione timbrature, registro ore, richieste di assenza e task di workflow. Dashboard modulare con plugin custom integrati via Web API ARXivar.
E molto altro ancora
Clicca e contattaci.
Plugin, workflow, integrazioni: quello che hai visto è solo una parte di quello che costruiamo. Raccontaci cosa ti serve.
E a te cosa serve?
Contattaci.
Ogni progetto nasce da un'esigenza specifica. Parliamoci: spesso la soluzione è più semplice di quanto sembri.
DB Move – Basic
Struttura classi e campi. In pochi click.
Migra classi documento e campi aggiuntivi tra impianti ARXivar con un wizard guidato. Mapping automatico e validazione preventiva per ogni deployment pulito.
DB Move – Pro
Migrazione completa. Zero compromessi.
Migrazione completa tra impianti ARXivar: classi, campi, maschere, profili, permessi, fonti dati e altro. Wizard guidato con preview e report in tempo reale.
Tech Desk Pro
Ogni richiesta. Sotto controllo.
Gestione chiamate tecniche e help desk integrata in ARXivar via Web API. Ticket, priorità, kanban board e log attività nel tuo flusso ARXivar, connesso ai sistemi aziendali già in uso.
Ricezione Merce
Scansiona. Conferma. Fine.
Scansiona, registra e conferma l'arrivo degli articoli con la pistola barcode. Sincronizzazione ordini e movimenti di magazzino via Web API con i sistemi gestionali già in uso.
ARXivar Theme
Design moderno per ARXivar.
Interfaccia moderna, dark e light mode, responsive per il portale documentale. Dark e light mode, responsive, accessibile. Un'esperienza utente completamente rinnovata.
ARXivar Theme Pro
Il portale. Tutto in uno.
Portale documentale avanzato con dashboard, PDF viewer integrato e gestione workflow. Dashboard, PDF viewer, firma digitale e workflow in un'unica interfaccia premium per ARXivar.
Ordini Mensa
Ogni pasto, ogni paziente.
Gestione pianificazione pasti su tablet per reparti ospedalieri. Diete speciali, allergie e archiviazione su ARXivar via Web API in un unico flusso digitale per il personale infermieristico.
Modulo HR
Il fascicolo digitale del collaboratore.
Gestione anagrafica completa dei collaboratori in ARXivar. Documenti, contratti, buste paga e accessi in un unico fascicolo digitale, con vista HR e vista autonoma per il dipendente.
Time Tracking & Assenze
Presenze, ore e richieste. Tutto in un portale.
Portale ARXivar con gestione timbrature, registro ore, richieste di assenza e task di workflow. Dashboard modulare con plugin custom integrati via Web API ARXivar.
Ready to bring
order
to your data?
A thirty-minute call. No commitment, no sales script. Just a technical conversation with the people who'll actually do the work.